Bij het omzetten van een eenmanszaak naar een BV wordt de onderneming ondergebracht in een nieuwe rechtspersoon. De activiteiten lopen daarna via de BV en niet langer via privé. Dit kan op verschillende manieren, zoals via een activa-passivaoverdracht of via een zogenoemde geruisloze of ruisende inbreng. Welke route passend is, hangt af van factoren als winstniveau, aanwezige stille reserves en toekomstplannen.

De omzetting verloopt via de notaris en vereist afstemming met de Belastingdienst. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar de juridische overdracht, maar ook naar de fiscale gevolgen op korte en langere termijn.

Het omzetten naar een BV wordt vaak overwogen wanneer de winst structureel toeneemt, de onderneming groeit en verantwoordelijkheden toenemen of wanneer er plannen zijn om te investeren, samen te werken of vermogen op te bouwen binnen de onderneming. Ook bij het aannemen van personeel of het afsluiten van grotere contracten kan een BV-structuur meer rust en overzicht bieden. Tegelijk brengt een BV een andere kostenstructuur en inrichting met zich mee, waardoor voortzetting als eenmanszaak soms nog beter aansluit bij jouw situatie.

De omzetting van een eenmanszaak naar een BV hangt vaak samen met bredere strategische keuzes. Denk aan het oprichten van een holdingstructuur, toekomstige herfinanciering of een geplande verkoop van de onderneming. Ook de volgorde van stappen is van belang: een goede afstemming voorkomt fiscale of juridische beperkingen in een later stadium.